Secrétaire indépendante pour entreprises à Andenne
Exerçant en tant que secrétaire indépendante pour entreprises à Andenne et ses alentours depuis 2007, la professionnelle de Facility By Mandy réalise différentes tâches. Par exemple, on peut citer de façon non-exhaustive :- L’accueil des clients
- La gestion de la facturation
- La rédaction des documents
- La gestion courrier
- La prise des rendez-vous
- L’organisation de l'agenda
- La gestion de la trésorerie
- Le classement des dossiers
Une assistante polyvalente pour la gestion de votre entreprise
Le travail de secrétaire nécessite de solides compétences administratives et organisationnelles, une parfaite maîtrise de la langue française écrite et orale ainsi qu’une grande polyvalence. Votre secrétaire pour entreprises est capable de :- Communiquer rapidement et efficacement
- Trier et classer les documents
- Maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint…)
- Prendre des notes
- Rédiger des documents, des comptes rendus, des synthèses…
Expérience polyvalente Facility By Mandy propose un service de secrétariat téléphonique pour les professionnels de santé et les avocats. Votre secrétaire indépendante apporte aussi un soutien aux entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines et la pré-comptabilité. Elle peut également accompagner les chefs d’entreprises dans la gestion événementielle de leurs sociétés.
Adaptabilité Votre secrétaire externalisée est à même de vous épauler dans vos tâches administratives quotidiennes afin de vous permettre de vous recentrer sur le cœur de votre métier. Elle met ses compétences et son savoir-faire à votre profit afin de vous assurer un service spécifique et sur-mesure, selon vos besoins et vos exigences. Son rôle est de mener à bien les tâches souhaitées
Services sur place ou à distance Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est bénéficier d’un secrétariat externalisé pour votre entreprise. C’est le fait de déléguer toutes les tâches et les missions administratives à un prestataire externe. Votre secrétaire intervient pour vous au sein de votre entreprise ou encore à distance pour un gain de temps et d’argent
Les services proposés par votre secrétariat externalisé
Votre secrétariat externalisé vous offre de multiples avantages :- Vous permettre de vous recentrer sur votre activité principale
- Gérer le temps de travail de vos clients
- Économiser vos coûts locatifs et vos charges salariales….
Administratif
Votre secrétaire exerce des tâches qui vont du secrétariat administratif à l'encadrement du personnel :
- La rédaction de documents, de synthèses, etc.
- La gestion des ressources humaines
- La comptabilité
- La gestion budgétaire et financière
- Le traitement des affaires juridiques…
Comptabilité et factures
Les missions de votre aide comptable sont très variées :
- L’établissement des factures et des garanties
- La préparation de la paie, des composants de la facture et des tâches
- La gestion du portefeuille de dossiers clients
- Le suivi de la trésorerie
- La gestion de la comptabilité
- Le calcul des coûts de performance
- Le contrôle et la justification des résultats commerciaux
- La détermination du budget
Accueil téléphonique
L’intervention de votre secrétaire indépendante est primordiale pour :
- La réception des appels
- La prise et l’organisation de rendez-vous
- La gestion de planning
- La mise à jour des agendas
- La permanence téléphonique
- La communication d’informations et l'orientation des clients
Rédaction de documents
Possédant d’excellentes qualités rédactionnelles ainsi qu’une bonne capacité de synthèse, votre secrétaire d’entreprise est en mesure de rédiger des notes et d’élaborer des dossiers. Ses principales missions sont :
- La réalisation du traitement administratif des dossiers
- La rédaction et la mise en forme de courriers, de comptes rendus, de documents, etc.
- La transmission des informations (e-mail, fax…)
- Le classement et l’organisation de dossiers
Secrétariat médical
Votre secrétaire médicale gère l’accueil téléphonique des professionnels de santé et l’organisation de leurs agendas. Le secrétariat médical proposé par Facility By Mandy prend en charge :
- L’accueil physique et téléphonique des patients
- La prise des rendez-vous
- La facturation des examens et encaissements
- La prise en charge médico-administrative des patients
- La gestion des dossiers médicaux
- La rédaction des comptes-rendus, etc.
Secrétariat pour avocat
Votre secrétaire pour avocat a pour missions :
- La réponse au téléphone
- L’accueil des clients
- La prise des rendez-vous
- La saisie des courriers et le suivi du règlement des factures
- La préparation et le classement des dossiers
- L’organisation des voyages et des déplacements
- La rédaction des documents juridiques, etc.
